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Fatto con il cuore

Perché i cappelli personalizzati in piccoli lotti non sono sempre più economici rispetto alla fabbrica

Pubblicato il: febbraio 27, 2026 Da: ray herb

Introduzione

Molti clienti ci chiedono:

“Se ordino solo 50 cappelli direttamente da una fabbrica, perché a volte è più costoso che acquistare online?”.”

Come produttori di fonti, siamo onesti: i piccoli ordini non sono costosi perché le fabbriche vogliono profitti più alti. Semplicemente, il costo non può essere ridotto in certe fasi.

Per la produzione di piccoli lotti, i “costi aggiuntivi” derivano principalmente da tre aree: tessuto, finiture e manodopera.

1. Tessuto: Piccole quantità: raramente si ottengono prezzi all'ingrosso.

Le fabbriche di solito immagazzinano i tessuti normali in rotoli completi (ad esempio, 1.000 metri per ordine), il che ci permette di negoziare il prezzo unitario più basso possibile.

Ma quando un ordine richiede solo 10 metri di tessuto, iniziano i problemi:

I fornitori sono riluttanti a vendere piccole rimanenze e il prezzo può essere 20% superiore a quello del rotolo completo.

Se vi serve un tessuto speciale con un MOQ di 50 metri, ma il vostro ordine ne utilizza solo 10, i restanti 40 metri rimangono in magazzino. Il costo del materiale inutilizzato deve essere incluso nel piccolo ordine.

C'è anche il rischio di variazioni di colore. I rotoli pieni assicurano lotti di tintura uniformi, ma i tessuti avanzati possono provenire da lotti diversi, con conseguenti differenze di colore. Se ciò accade, potremmo dover riordinare il tessuto, con un ulteriore aumento dei costi.

2. Rifiniture: i piccoli accessori possono aumentare

I bottoni automatici, le coulisse, i fili da ricamo e le etichette possono sembrare poco costosi, ma spesso i piccoli ordini risentono maggiormente di questi costi “minori”.

Ad esempio:

I cartellini con logo personalizzato possono richiedere un minimo di 500 pezzi da parte della tipografia. Se il vostro ordine ne richiede solo 50, o pagate per 500 e ne utilizzate solo una parte, o trovate un piccolo laboratorio con prezzi più alti e qualità inferiore.

I colori speciali del filo da ricamo (come le tonalità tenui o Morandi) potrebbero non essere disponibili in magazzino. L'acquisto di un piccolo cono può costare quanto un grande rotolo di colori normali.

Anche i sacchetti di imballaggio possono costare di più. Per 1.000 pezzi, il prezzo può essere di $0,50 l'uno. Per 50 pezzi, il prezzo potrebbe salire a $1,50 l'uno. Solo questo aggiunge $50 di costi aggiuntivi.

Se si sommano tutti questi piccoli componenti, il costo di rifinitura per 50 cappelli può essere più alto per unità rispetto a quello per 500 cappelli.

3. Costi di manodopera: I tempi di allestimento possono essere più lunghi di quelli di produzione.

I lavoratori sono ottimizzati per la produzione di grandi quantità. Il passaggio ai piccoli ordini richiede degli aggiustamenti.

Un ordine di grandi dimensioni può richiedere il taglio di 100 pannelli di cappelli in una sola tiratura. Un ordine di 50 pezzi può richiedere più configurazioni e la preparazione dei modelli e la regolazione dei tavoli da taglio possono richiedere più tempo rispetto al taglio di 300 cappelli per un ordine in blocco.

Il cambio di stile spesso richiede la reimpostazione delle macchine da cucire. Se ci vogliono 10 minuti per regolare la macchina e solo 1 ora per produrre 50 cappelli, un sesto del tempo totale viene speso per la preparazione.

Anche l'ispezione della qualità può richiedere più tempo. I grandi ordini vengono solitamente ispezionati a campione, ma i piccoli ordini spesso richiedono un'ispezione di 100%. Controllare 50 cappelli uno per uno richiede quasi lo stesso tempo che ispezionare 500 pezzi in proporzione, con un conseguente aumento del costo del lavoro per unità.

Il punto di vista onesto di un produttore di Aung Crown

Il prezzo più alto della personalizzazione di piccoli lotti non riguarda i margini di profitto più elevati. Si tratta di allocazione dei costi.

Pensate a come ordinare il cibo in una mensa. Se una persona ordina 10 piatti da sola, il costo per persona è molto più alto che se 10 persone si dividono gli stessi 10 piatti.

Tuttavia, il valore dei piccoli ordini non è mai legato al prezzo basso.

La produzione in piccoli lotti consente di:

  • Testate il mercato con 50 pezzi prima di scalare
  • Personalizzazione di dettagli esclusivi
  • Ridurre il rischio prima di impegnarsi in un grande inventario

Quando lavorate con una fabbrica, invece di concentrarvi solo sul prezzo, comunicate chiaramente le vostre esigenze. Chiedete quali costi possono essere ottimizzati, ad esempio utilizzando tessuti in stock o finiture standard.

A volte la flessibilità fa risparmiare più della ricerca del preventivo più basso.

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