Introducción

Muchos clientes nos preguntan:

“Si pido sólo 50 sombreros directamente a una fábrica, ¿por qué a veces es más caro que comprarlos por Internet?”.”

Como fabricante de origen, seamos sinceros: los pedidos pequeños no son caros porque las fábricas quieran mayores beneficios. Simplemente, el coste no puede reducirse en determinadas fases.

En la producción de lotes pequeños, el “sobrecoste” procede principalmente de tres áreas: tejido, adornos y mano de obra.

1. Tela: Las pequeñas cantidades rara vez consiguen precios al por mayor

Las fábricas suelen almacenar los tejidos habituales en rollos completos (por ejemplo, 1.000 metros por pedido), lo que nos permite negociar el precio unitario más bajo posible.

Pero cuando un pedido sólo requiere 10 metros de tela, empiezan los problemas:

Los proveedores son reacios a vender pequeñas piezas sobrantes, y el precio puede ser 20% más alto que el de la bobina completa.

Si necesita un tejido especial con una cantidad mínima de 50 metros, pero su pedido sólo utiliza 10 metros, los 40 metros restantes se quedan en el inventario. Ese coste de material no utilizado debe incluirse en el pedido pequeño.

También existe el riesgo de variación de color. Las bobinas completas garantizan lotes de tinte homogéneos, pero las telas sobrantes pueden proceder de lotes diferentes, lo que provoca diferencias de color. Si esto ocurre, es posible que tengamos que volver a pedir tela, lo que incrementaría de nuevo el coste.

2. Adornos: los pequeños accesorios pueden sumar más

Los broches, los cordones, los hilos de bordar y las etiquetas pueden parecer baratos, pero los pedidos pequeños suelen ser los más perjudicados por estos costes “menores”.

Por ejemplo:

Las etiquetas colgantes con logotipo personalizado pueden requerir un mínimo de 500 unidades por parte de la imprenta. Si su pedido solo necesita 50, o paga por 500 y utiliza solo una fracción, o encuentra un taller pequeño con precios más altos y menor calidad.

Los colores especiales de hilo de bordar (como los tonos apagados o Morandi) pueden no estar en stock. Comprar un cono pequeño puede costar tanto como un rollo grande de colores normales.

Incluso las bolsas de embalaje pueden costar más. Con 1.000 unidades, el precio puede ser de $0,50 cada una. Por 50 unidades, puede subir a $1,50 cada una. Sólo eso ya supone un sobrecoste de $50.

Si se suman todos estos pequeños componentes, el coste de recorte de 50 sombreros puede ser mayor por unidad que el de 500 sombreros.

3. Costes de mano de obra: El tiempo de preparación puede ser más largo que el de producción

Los trabajadores están optimizados para la producción a gran escala. El cambio a pedidos pequeños requiere ajustes.

Un pedido grande podría cortar 100 paneles de sombreros en una sola tirada. Un pedido de 50 piezas puede requerir varias configuraciones, y preparar los patrones y ajustar las mesas de corte puede llevar más tiempo que cortar 300 sombreros para un pedido masivo.

Cambiar de estilo suele requerir reajustar las máquinas de coser. Si se tarda 10 minutos en ajustar la máquina y sólo 1 hora en producir 50 sombreros, una sexta parte del tiempo total se dedica a la preparación.

La inspección de calidad también puede llevar más tiempo. Los pedidos grandes suelen inspeccionarse por muestreo, pero los pequeños suelen requerir una inspección 100%. Comprobar 50 sombreros uno a uno lleva casi tanto tiempo como inspeccionar 500 piezas proporcionalmente, lo que aumenta el coste de mano de obra por unidad.

Una perspectiva honesta del fabricante de Aung Crown

El mayor precio de la personalización de pequeños lotes no tiene que ver con mayores márgenes de beneficio. Tiene que ver con la imputación de costes.

Piénselo como si pidiera comida en una cafetería. Si una persona pide 10 platos sola, el coste por persona es mucho mayor que si 10 personas se reparten los mismos 10 platos.

Sin embargo, el valor de los pedidos pequeños nunca radica en el bajo precio.

La producción en lotes pequeños le permite:

• Pruebe el mercado con 50 unidades antes de ampliarlo
• Personalizar detalles exclusivos
• Reduzca el riesgo antes de comprometerse con un gran inventario

Cuando trabaje con una fábrica, en lugar de centrarse sólo en el precio, comunique claramente sus necesidades. Pregunte qué costes pueden optimizarse, como el uso de tejidos en stock o adornos estándar.

A veces, la flexibilidad ahorra más que la búsqueda del presupuesto más bajo.