Introdução

Muitos clientes perguntam-nos:

“Se eu encomendar apenas 50 chapéus diretamente a uma fábrica, porque é que por vezes é mais caro do que comprar online?”

Como fabricante de origem, sejamos honestos - as encomendas pequenas não são caras porque as fábricas querem lucros mais elevados. O custo simplesmente não pode ser reduzido em determinadas fases.

Para a produção de pequenos lotes, o “custo adicional” provém principalmente de três áreas: tecido, aviamentos e mão de obra.

1. Tecido: Pequenas quantidades raramente obtêm preços por grosso

Normalmente, as fábricas armazenam os tecidos normais em rolos completos (por exemplo, 1000 metros por encomenda), o que nos permite negociar o preço unitário mais baixo possível.

Mas quando uma encomenda requer apenas 10 metros de tecido, começam os problemas:

Os fornecedores têm relutância em vender pequenas sobras de peças e o preço pode ser 20% mais elevado do que o preço de um rolo completo.

Se precisar de um tecido especial com um MOQ de 50 metros, mas a sua encomenda apenas utilizar 10 metros, os restantes 40 metros ficam em stock. Esse custo de material não utilizado deve ser incluído na pequena encomenda.

Existe também o risco de variação de cor. Os rolos completos asseguram lotes de tinta consistentes, mas as sobras de tecido podem ser provenientes de lotes diferentes, o que provoca diferenças de cor. Se isso acontecer, pode ser necessário encomendar novamente o tecido, aumentando novamente o custo.

2. Acabamentos: os pequenos acessórios podem aumentar ainda mais

Os fechos, cordões, linhas de bordar e etiquetas podem parecer baratos, mas as pequenas encomendas são frequentemente as mais afectadas por estes custos “menores”.

Por exemplo:

As etiquetas com logótipo personalizado podem exigir um mínimo de 500 unidades por parte da fábrica de impressão. Se a sua encomenda só precisar de 50, ou paga por 500 e utiliza apenas uma fração, ou encontra uma pequena oficina com preços mais elevados e qualidade inferior.

As cores especiais das linhas de bordar (como os tons suaves ou Morandi) podem não estar em stock. A compra de um cone pequeno pode custar o mesmo que um rolo grande de cores normais.

Mesmo os sacos de embalagem podem custar mais. Em 1.000 unidades, o preço pode ser de $0,50 cada. Para 50 unidades, o preço pode aumentar para $1,50 cada. Só isso acrescenta $50 de custo extra.

Quando se juntam todos estes pequenos componentes, o custo de acabamento de 50 chapéus pode ser efetivamente mais elevado por unidade do que o de 500 chapéus.

3. Custos de mão de obra: O tempo de preparação pode ser mais longo do que a produção

Os trabalhadores estão optimizados para a produção em massa. A mudança para pequenas encomendas requer ajustes.

Uma encomenda de grandes dimensões pode cortar 100 painéis de chapéus numa só passagem. Uma encomenda de 50 peças pode exigir várias configurações, e a preparação de moldes e o ajuste das mesas de corte podem demorar mais tempo do que o corte de 300 chapéus para uma encomenda em massa.

A mudança de estilos requer frequentemente a reposição das máquinas de costura. Se forem necessários 10 minutos para ajustar a máquina e apenas 1 hora para produzir 50 chapéus, um sexto do tempo total é gasto na preparação.

A inspeção da qualidade pode também ser mais morosa. As grandes encomendas são normalmente inspeccionadas por amostragem, mas as pequenas encomendas requerem frequentemente uma inspeção 100%. Verificar 50 chapéus um a um demora quase tanto tempo como inspecionar 500 peças proporcionalmente - o que aumenta o custo de mão de obra por unidade.

A perspetiva honesta de um fabricante do Aung Crown

O preço mais elevado da personalização de pequenos lotes não tem a ver com margens de lucro mais elevadas. Tem a ver com a afetação de custos.

Pense nisto como pedir comida numa cafetaria. Se uma pessoa pedir 10 pratos sozinha, o custo por pessoa é muito mais elevado do que se 10 pessoas dividirem os mesmos 10 pratos.

No entanto, o valor das encomendas de pequenas dimensões nunca se resume a um preço baixo.

A produção em pequenos lotes permite-lhe:

• Testar o mercado com 50 peças antes de aumentar a escala
• Personalizar detalhes exclusivos
• Reduzir o risco antes de se comprometer com um grande inventário

Ao trabalhar com uma fábrica, em vez de se concentrar apenas no preço, comunique claramente as suas necessidades. Pergunte quais os custos que podem ser optimizados - como a utilização de tecidos em stock ou acabamentos padrão.

Por vezes, a flexibilidade permite poupar mais do que a procura da cotação mais baixa.